Управлением государственной архивной службы Новосибирской области разработано ГИС-приложение "Архивная служба НСО. Изучение родословной".
В РГИС НСО существует несколько подсистем, в частности – портал ГИС-приложений: http://maps.nso.ru, который предназначен для формирования различных тематических карт из пространственных и внешних данных. Для помощи исследователям в составлении родословного древа может активно использоваться ГИС-приложение «Архивная служба НСО. Изучение родословной»
Паспорт архива
Почтовый адрес: ул. Садовая, д. 15в, г. Чулым, Новосибирская область, 632551
Телефон 8-383-50-22-397, 8-383-50-39-458
Email chlarh@nso.ru
Начальник отдела: Грязева Светлана Геннадьевна
Приемные дни: понедельник, среда с 09-00 до 18-00 перерыв с 13-00 до 14-00.
Читальный зал работает (для исследователей): вторник, четверг с 14-00 до 17-00.
В апреле 1937 года в штат Чулымского райисполкома была введена должность архивариуса, с этого момента начинается история архивной службы Чулымского района Новосибирской области.
С 2000 года помещение архива находится в отдельном здании по ул. Садовая, 15в, общая площадь 194 кв. м.
Презентация об отделе архивной службы
На 01.01.2024 архив имеет на хранении 163 фонда 41.639 ед. хр., в том числе:
управленческой документации – 131 фонд, 26.893 ед. хр. за 1926 – 2020 гг.
по личному составу – 27 фондов, 13.579 ед. хр. за 1926 – 2020 гг.
личного происхождения – 2 фонда, 29 ед. хр. за 1940 – 2017 гг.
фотодокументов - 1 фонд, 673 ед. хр. за 1950 – 2015 гг.
видеодокументы на электронных носителях – 1 фонд, 35 ед. хр. за 2008 – 2022 гг.
фотодокументы на электронных носителях – 1 фонд, 241 ед. хр. за 2007 – 2022 гг.
научно-технической документации – 189 ед. хр. за 1952 – 1991 гг.
19 дел особо ценных документов
В фондах содержатся следующие документы: протоколы заседаний и решения, принятые райисполкомом за 1928-1991 гг., протоколы заседаний президиума райисполкома по утверждению списков лиц, лишенных избирательных прав за 1928-1930 гг., протоколы заседаний райпятерок по выселению кулацких хозяйств за пределы района за 1928-1931 гг., списки репрессированных лиц Чулымского района, протоколы и решения сессий Совета за 1940-1993 гг., списки демобилизованных граждан района в годы Великой Отечественной войны за 1941-1945 гг., материалы по награждению граждан правительственными наградами за 1941-1991 гг., похозяйственные книги за 1940-2001 гг., постановления, распоряжения глав администраций района, города, сельсоветов, приказы по основной деятельности и по личному составу, ведомости по начислению заработной платы и другие документы. (подробнее см. «Путеводитель по фондам архива»).
Документальное богатство района хранили и сберегали для будущих поколений:
- Нефедова В.Н., заведующая райгосархивом [1949-1957]
- Кривонос В.И., заведующая райгосархивом [1961-1964]
- Еремеева А.Ф., заведующая райгосархивом [1966] по 15 августа 1967 г.
- Ляхова Зоя Петровна, заведующая райгосархивом с 28 августа 1967 г.
- Власова Л.М., заведующая райгосархивом с [1970] Пугаева Г.И., заведующая райгосархивом с [1976]
- Алабугина Екатерина Тихоновна, заведующая райгосархивом 1984- 1992 год.
- Бучинская Валентина Николаевна, начальник отдела архивной службы 01.10.1992- 09.09.2002 г.
- Никитина Вера Александровна, начальник отдела архивной службы 13.09.2002 – 31.12.2006 г.
- Волынкина Надежда Владимировна, начальник отдела архивной службы 2008 - 2012
В штате отдела архивной службы три штатные единицы:
- Начальник отдела – Светлана Геннадьевна Грязева
- Главный специалист – Нина Александровна Медведева
- Главный специалист – Екатерина Андреевна Моисеева
29 апреля 2013 года в отделе архивной службы администрации Чулымского района открыты две выставки, посвящённые 68-летию Победы в Великой Отечественной войне.
- Фотовыставка «Храним память» и «Победа за нами». На экспозиции представлены фотографии памятников, обелисков, расположенных в сёлах района, фотографии Героев Советского Союза, участников Великой Отечественной войны.
- Выставка фотодокументов «Всё для фронта, всё для Победы». В данном разделе представлены документы, рассказывающие о напряжённой работе тружеников тыла в военные годы. Это заметки и статьи районной газеты «За коммунизм» о женщинах, стариках и детях, передовиках сельскохозяйственного производства.
