Чулымский муниципальный район Новосибирской области

В соответствии с письмом управления ГАС Новосибирской области «О планировании работы архивных органов и учреждений Новосибирской области  на 2016 год и их отчетности за 2015 г.» от 05.10.2015 № 908- 38/42 в 2016 году отдел архивной службы  администрации Чулымского района планирует организовать работу в тесном   контакте с администрацией района, руководителями организаций - источников  комплектования по  планомерному совершенствованию материально-технической базы, обеспечению социальной и правовой защиты граждан, предотвращению утраты документов по личному составу, улучшению их хранения и использования, как в отделе, так и в организациях района.

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов.
Для выполнения намеченных задач  по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Чулымского района  в 2016 году планируется подшить 227 дел фондов: № 97 Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Центральная районная больница» Чулымского района , № 107 Открытое акционерное общество «Большеникольское» Чулымского района Новосибирской области.

Отреставрировать 124 дела фондов: № 101 оп.2 Объединённый фонд сельскохозяйственных предприятий села Золотая Грива Чулымского района Новосибирской области № 127 оп.2  Чулымская передвижная механизированная колонна «Новосибирскводмелиорация» Новосибирской области.  

В 2016 году продолжить работу по заполнению базы данных по учёту документов «Архивный фонд» на 46 фондов по разделам «Фонд», «Опись», «Движение».

Согласно распоряжения Главы Чулымского района от 14.09.2009 № 297-р «О мерах по повышению пожарной безопасности в отделе архивной службы администрации Чулымского района Новосибирской области»  участвовать в учениях по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям проводимые на территории Чулымского района.

В сфере комплектования:
В 2016 году продолжить работу по организации внедрения в практику работы муниципального архива методических рекомендаций «Определение организаций- источников комплектования государственных и муниципальных архивов», организаций-источников комплектования – «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.

Продолжить работу по уточнению списка организаций-источников комплектования.

Продолжить работу по упорядочению специфических документов постоянного и долговременного сроков хранения образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования.

Продолжить работу по выявлению фото-видео документов.

Провести проверку делопроизводства в Государственном бюджетном учреждении Новосибирской области «Центральная районная больница» Чулымского района оказать методическую помощь в организации хранения и учёта документов.

Продолжить работу по актуализации сведений в модуле «Организации-источники комплектования» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

В целях сохранности, учета документов и в соответствии с Графиком согласования номенклатур, упорядочения и передачи документов  организаций в отдел архивной службы Чулымского района Новосибирской области на 2016 год, планируется подготовить описи  дел по основной деятельности в 46 организациях на 2.003 дела, описи дел по личному составу на 163 дела за 2013-2015 годы, и представить их на утверждение и согласование ЭПК управления ГАС, согласование номенклатур в 15 организациях, принять 900 ед. хр. документов управленческой документации от 58 организаций; фотодокументов в количестве - 15 ед.хр.
Упорядочить документы связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области шестого созыва, представительных и исполнительных органов местного самоуправления.

В сфере создания средств поиска архивной информации и  использования архивных документов:
Реализация мероприятий районной целевой программы «Развитие архивного дела в Чулымском районе на 2014-2016 гг.»

Продолжить работу по переводу в электронный формат вновь поступающих описей ко всем находящимся на хранении фондам в рамках наполнения ПК «Архивный фонд»и модуля «Электронный каталог фондов» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области».

Продолжить работу по оцифрованию фондов, в том числе по сканированию распорядительных документов органов власти, фотодокументов для наполнения модулей «Фонд пользования» и «Фотодокументы» программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». В 2016 году будет проведена работа по оцифровке четырёх фондов: Ф № 65 «Совет депутатов и администрация Куликовского сельсовета Чулымского района Новосибирской области» - 485 ед. хр., Ф № 63 «Совет депутатов и администрация Каякского сельсовета Чулымского района Новосибирской области» - 386 ед. хр., Ф № 64 «Совет депутатов и администрация Большеникольского сельсовета Чулымского района Новосибирской области» - 380 ед. хр. и Ф № 67 «Совет депутатов и администрация Пеньковского сельсовета Чулымского района Новосибирской области» - 370 ед. хр.

Продолжить работу по наполнению модуля «Решения органов власти».

Провести работу по переработке описей в фонде № 101 Объединённый фонд сельскохозяйственных предприятий села Золотая Грива Чулымского района Новосибирской области оп. № 2 – 212 ед. хр., провести работу по усовершенствованию описей в фонде № 86 Производственно-торговое потребительское общество Чулымского района Новосибирской области оп. № 1 – 335 ед. хр.

Пополнить новыми материалами страницу архивной службы на сайте администрации района.

Подготовить дополнения к электронному варианту Путеводителя по фондам отдела архивной службы по состоянию на 01.01.2017.

Опубликовать 1 статью в районной газете «Чулвмская газета» по материалам архивного фонда, 1 выставку документов и фотодокументов к 135- летию со дня образования села Базово Базовского сельсовета Чулымского района Новосибирской области. Подготовить и провести экскурсии и школьные уроки.
Исполнить 90 тематических запросов, 1200 социально- правовых запросов.

В сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения
Принять участие: в расширенном заседании коллегии управления ГАС «Об итогах работы архивной службы Новосибирской области за 2015 год и основных направлениях развития архивного дела на 2016 год».


Начальник отдела                                                                  С.Г. Грязева