Чулымский муниципальный район Новосибирской области

В 2015 году обеспечено выполнение всех плановых показателей.
За отчётный год было принято одно распоряжение Главы Чулымского района № 44рк-а от 24.08.2015 «О внесении изменений в штатное расписание администрации Чулымского района» и одно постановление № 891 от 04.12.2015 «Об утверждении основных показателей плана работы отдела архивной службы администрации Чулымского района на 2016 год».

Основные усилия отдела были сконцентрированы на главных направлениях архивной деятельности.

В связи с проблемой финансирования, мероприятия муниципальной программы  «Развитие архивного дела в Чулымском районе на 2014-2016 годы» в 2015 году не осуществлялись.  

По реализации перспективного плана по переводу в электронную форму (оцифровке) 20% архивных фондов и документов к 2015 году, в 2015 году было отсканировано 777 ед.хр., 41.129 образа (фонды: № 93 «Совет депутатов и администрация Воздвиженского сельсовета», № 34 «Совет депутатов и администрация Серебрянского сельсовета» и № 1ф «Фотодокументы»). Раннее были отсканированы фонды: № 1а «Ужанихинский район Западно-Сибирского края», № 2 «Исполнительный комитет Чулымского районного Совета народных депутатов Новосибирской области», № 29 «Исполнительный комитет городского Совета народных депутатов города Чулыма Новосибирской области», № 146 «Территориальный Совет депутатов Чулымского района Новосибирской области». Все отсканированные ед. хр. включены в паспорт архива группы 2 фонд пользования.

В 2015 году  в базу данных «Архивный фонд» внесено 5 описей. По переводу описей дел в электронный формат внесено 435 заголовков дел в БД «Архивный фонд» (4.1. версия).

Представлено на утверждение и согласование  ЭПК УГАС НСО описи на  дела: управленческой документации – 1.221 ед.хр., по личному составу – 615 ед.хр., фотодокументы – 26 ед.хр. Включено в состав АФ 1.228 ед. хр. (1.221 – утверждение дел постоянного хранения, 6 ед. постоянного хранения – впервые выявлены в результате проверки наличия и состояния архивных документов, 1 ед. – старая опись Ф 118 «Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз «Алексеевский» Чулымского района Новосибирской области».

Завершена сплошная проверка наличия и состояния 10.792 дел, утраченных дел не обнаружено. Информация о проведении сплошной проверки наличия и состояния архивных документов представлена в комиссию по рассмотрению результатов розыска необнаруженных дел Архивного фонда Новосибирской области в государственных и муниципальных архивах Новосибирской области 27.10.2015.

По улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе подшито 388 дел фонда № 127 «Чулымская передвижная механизированная колонна «Новосибирскводмелиорация» Чулымского района Новосибирской области»,  № 93 «Совет депутатов и администрация Воздвиженского сельсовета Чулымского района Новосибирской области», № 105 «Закрытое акционерное общество «Базовское» Чулымского района Новосибирской области». отреставрировано 328 дел 1.605 листов в фондах № 93 оп. 3 «Совет депутатов и администрация Воздвиженского сельсовета Чулымского района Новосибирской области», № 105 оп. 2 «Закрытое акционерное общество «Базовское» Чулымского района Новосибирской области». В ходе сплошной проверки наличия и состояния архивных документов были выявлены фонды нуждающиеся в реставрации № 107, № 80, № 93, № 127, № 97, № 50.

Уточнён список организаций-источников комплектования, исключена одна организация Открытое акционерное общество «Радужное» Чулымского района Новосибирской области.

Разработано и усовершенствовано 3 номенклатуры дел в фондах: № 157 «Администрация Чулымского района Новосибирской области», № 170 «Муниципальное казённое учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Чулымского района»», № 171 «Муниципальное бюджетное учреждение «Комплексный центр социального обслуживания населения Чулымского района»».
Принято на хранение: 238 дел управленческой документации, 26 ед.хр. фотодокументы,  1 ед.хр. – обнаруженных дел, 186 ед.хр. управленческой документации и 1.565 ед. хр. дел по личному составу – переработка, 202 ед. хр. дел по личному составу – усовершенствование описей, 4 ед.хр. – старые описи, 160 ед. хр. – дел по личному составу от ликвидированной организации СПК «Воздвиженский» Чулымского района Новосибирской области.

Договоры о сотрудничестве с организациями негосударственной формы собственности заключены со всеми негосударственными организациями - источниками комплектования.

Для информирования населения и популяризации архивных документов подготовлены и проведены выставки документов и фотодокументов, посвященные 70-летию Победы- «Поклонимся Великим тем годам», «Жизнь района в годы Великой Отечественной войны», электронная выставка посвящённая отделу архивной службы администрации Чулымского района. Размещена одна статья на официальном интернет-сайте администрации Чулымского района на странице отдела архивной службы «Чулымский район в первый год войны», провели 1 школьный урок, 1 экскурсию с учащимися Чулымского лицея.

В 2015 году на странице отдела архивной службы на официальном интернет-сайте администрации Чулымского района размещалась информация о работе отдела архивной службы администрации Чулымского района. Посещения страницы не учтены, так как нет счётчика.

В 2015 году поступило 945 запроса социально-правового характера, исполнены все: 744 - положительно, 48 – не профильные с рекомендациями, 69 – не профильные (не полные). Исполнено 143 тематических запроса по вопросам об отводе земель под строительство, о регистрации земельных участков, о земельных паях, о передаче имущества, о подтверждении родства.

Зарегистрировано 3 посещения архива исследователями. Работали с документами по вопросам  коллективизации хозяйств, истории малых деревень, показателям работы сельского хозяйства. Это работники администраций муниципальных образований, библиотекари. При работе использованы документы исполнительного комитета Чулымского района, г.Чулыма, редакции газеты «Чулымская газета», документы Советов и администраций муниципальных образований.

При исполнении тематических запросов изготовлено 418 копий.

Проведена переработка и усовершенствование описей в фондах: № 86 «Производственно-торговое потребительское общество Чулымского района Новосибирской области», № 118 «Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз «Алексеевский» Чулымского района Новосибирской области»», № 126 «Районное производственное объединение бытового обслуживания Чулымского района Новосибирской области».  

В штате отдела архивной службы администрации Чулымского района числится 4 ед.: начальник, главный специалист – 2 ед., ведущий специалист.

В 2015 году была перемерена общая площадь хранилищ – 127 кв. м., в связи с этим в паспорте поменялся числовой показатель.



Начальник отдела                   С.Г. Грязева