В части обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов.
В целях повышения пожарной безопасности отдел архивной службы администрации Чулымского района оснащён: охранно-пожарной сигнализацией, огнетушителями. Есть утверждённый Главой Чулымского района План эвакуации людей и материальных ценностей в случаи возникновения пожара в отделе архивной службы. Распоряжением администрации Чулымского района Новосибирской области от 04.02.2013 № 36-р назначено ответственное лицо за охрану труда и пожарную безопасность в отделе архивной службы администрации Чулымского района.
В соответствии с перспективным планом проведения цикличной проверки наличия и состояния архивных документов на 2019 – 2028 годы провести проверку наличия и состояния дел в 10 фондах.
В I полугодии 2026 года проверить фонды:
№ 76 Иткульская лугомелиоративная машинотракторная станция Чулымского района Новосибирской области (оп. 1 – 7 ед. хр., оп. 2 – 15 ед. хр., оп. 1Т – 9 ед. хр.);
№ 79 Объединённый фонд колхозов Каякского сельского Совета Чулымского района Новосибирской области (оп. 1 – 67 ед. хр., оп. 2 – 44 ед. хр.);
№ 81 Объединённый фонд колхозов Большеникольского сельского Совета Чулымского района Новосибирской области (оп. 1 – 51 ед. хр., оп. 2 – 26 ед. хр.);
№ 82 Чулымская машинотракторная станция Чулымского района Новосибирской области (оп. 2 – 70 ед. хр.);
№ 85 Объединённый фонд колхозов Кокошинского сельского Совета Чулымского района Новосибирской области (оп. 1 – 45 ед. хр.);
№ 86 Чулымское производственно-торговое потребительское общество Новосибирской области (оп. 1 – 357 ед. хр., оп. 2 – 1.412 ед. хр.).
Итого в I полугодии планируется проверить: дел постоянного хранения – 536 ед. хр., дел по личному составу – 1.567 ед. хр.. Всего – 2.103 ед. хр.
Во II полугодии 2026 года планируется проверить фонды:
№ 92 Управление финансов и налоговой политики территориальной администрации Чулымского района Новосибирской области (оп. 1 – 548 ед. хр., оп. 2 – 107 ед. хр.);
№ 93 Совет депутатов и администрация Воздвиженского сельсовета Чулымского района Новосибирской области (оп. 1 – 504 ед. хр., оп. 2 – 70 ед. хр., оп. 3 – 123 ед. хр.);
№ 87 Открытое акционерное общество «Иткульское» Чулымского района Новосибирской области (оп. 1 – 270 ед. хр., оп. 2 – 490 ед. хр.);
№ 91 Открытое акционерное общество «Чулымское ремонтно-техническое предприятие с автоколонной» Чулымского района Новосибирской области (оп. 1 – 10 ед. хр., оп. 2 – 70 ед. хр.).
Итого во II полугодии планируется проверить: дел постоянного хранения – 1.455 ед. хр., дел по личному составу – 737 ед. хр. Всего – 2.192 ед. хр.
Итого в 2026 году планируется проверить: дел постоянного хранения – 1.991 ед. хр., дел по личному составу – 2.304 ед. хр. Всего – 4. 295 ед. хр.
Провести работу по переработке описей управленческой документации – 195 ед. хр., по личному составу – 188 ед. хр.
В I полугодии 2026 года управленческой документации – 190 ед. хр. дел по личному составу – 115 ед. хр. в фондах:
№ 93 Объединённый архивный фонд органов государственной власти и местного самоуправления Воздвиженского сельсовета Чулымского района Новосибирской области (экспертиза ценности документов и с целью выделения документов органов местного самоуправления):
оп. 2 – 70 ед. хр. за 1946 – 1999 гг. – 4 ед. хр. (выбытие в оп. 5 дел постоянного хранения) – 31 ед. хр. (выбытие в оп. 6 дел по личному составу) + 1 ед. хр. (старая опись) = 36 ед. хр.;
оп. 5 – 4 ед. хр.;
оп. 6 – 31 ед. хр.
оп. 3 – 123 ед. хр. за 1940 – 2007 гг. – 19 ед. хр. (выбытие в оп. 7 дел постоянного хранения) + 1 ед. хр. (старая опись) = 105 ед. хр.
оп. 7 – 19 ед. хр.
№ 153 Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 3 Чулымского района Новосибирской области (требуется разделение дел):
оп. 1 – 55 ед. хр. за 1952 – 2009 гг. + 1 ед. хр. (старая опись) = 56 ед. хр.
оп. 2 – 47 ед. хр. за 1953 – 2009 гг. + 1 ед. хр. (старая опись) = 48 ед. хр.
№ 28 Филимоновский сельский Совет депутатов трудящихся Чулымского района Новосибирской области. Исполнительный комитет (экспертиза ценности документов):
оп. 2 – 5 ед. хр. за 1943 – 1950 гг. – 5 ед. хр. (выбытие в оп. 4 дел постоянного хранения) = 0 ед. хр.
оп. 4 – 5 ед. хр. + 1 ед. хр. (старая опись) = 6 ед. хр.
Во II полугодии 2026 года управленческой документации – 5 ед. хр., дел по личному составу – 73 ед. хр.
№ 32 Чикманская машинотракторная станция Чулымского района Новосибирской области (экспертиза ценности документов):
оп. 2 – 77 ед. хр. за 1948 – 1957 гг. – 5 ед. хр. (выбытие в оп. 1 дел постоянного хранения) + 1 ед. хр. (старая опись) = 73 ед. хр.
оп. 1 – 5 ед. хр.
В процессе переработки планируется каталогизация: 10 дел/5 карточек.
В части комплектования.
В 2026 году продолжить работу по внедрению в практику работы архива и организаций-источников комплектования:
- Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77
- пополнить список организаций-источников комплектования двумя муниципальными организациями;
- участие в отнесении деятельности организаций-источников комплектования к категории риска (проведение оценки и расчёт показателя по каждому источнику);
- создать архивный фонд документов граждан-участников Специальной военной операции;
продолжить работу по:
- инициативному документированию, выявлению и отбору фото-видео документов на электронных носителях;
- организации работы по упорядочению специфических (отраслевых) документов постоянного и долговременного сроков хранения, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования;
- экспертизе ценности документов по личному составу с истекшим сроком временного хранения с применением Методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу». В 2026 году будет проведена экспертиза 45 ед. хр. в 5 фондах:
№ 93 Объединённый архивный фонд органов государственной власти и местного самоуправления Воздвиженского сельсовета Чулымского района Новосибирской области – 4 ед. хр.;
№ 92 Управление финансов и налоговой политики территориальной администрации Чулымского района Новосибирской области – 6 ед. хр.;
№ 28 Филимоновский сельский Совет депутатов трудящихся Чулымского района Новосибирской области. Исполнительный комитет – 6 ед. хр.;
№ 8 Управление образования территориальной администрации Чулымского района Новосибирской области – 24 ед. хр.;
№ 32 Чикманская машинотракторная станция Чулымского района Новосибирской области – 5 ед. хр.
- своевременному проведению мероприятий по обеспечению сохранности и приёму на хранение архивных документов ликвидируемых органов и подведомственных им организаций.
В 2026 году провести картонирование впервые поступивших ед. хр. в кол-ве 500 ед. хр. (449 ед. хр. – от организаций источников-комплектования; 10 ед. хр. коллекция документов; 30 ед. хр. фотодокументы на электронных носителях; 5 ед. хр. видеодокументы на электронных носителях и 6 ед. хр. – по внутриархивным работам (старая опись)).
Провести проверку делопроизводства в 14-ти организациях-источниках комплектования (Советы депутатов и администрации муниципальных образований Чулымского района Новосибирской области).
В целях сохранности, учета документов и в соответствии с Графиком согласования номенклатур, упорядочения и передачи документов организаций в отдел архивной службы администрации Чулымского района на 2026 год, планируется подготовить описи дел по основной деятельности в 44 организациях на 516 дел за 2018 – 2025 годы, описи дел по личному составу на 191 дело за 2022 год и представить их на утверждение и согласование ЭПК управления ГАС.
В части использования архивных документов.
Организовать 4 выставки документов и фотодокументов: к 81-ой годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., к 85-летию начала Великой Отечественной войны; к 130-летию образования села Кабинетное Кабинетного сельсовета Чулымского района Новосибирской области; к 120-летию образования посёлка Воздвиженский Воздвиженского сельсовета Чулымского района Новосибирской области.
Опубликовать 3 статьи на сайте администрации Чулымского района на страничке отдела архивной службы к к 85-летию начала Великой Отечественной войны; к 130-летию образования села Кабинетное Кабинетного сельсовета Чулымского района Новосибирской области; к 120-летию образования посёлка Воздвиженский Воздвиженского сельсовета Чулымского района Новосибирской области.
Исполнить 70 тематических запроса, 600 социально-правовых запроса,
В части информационных ресурсов и технологий:
- продолжение перехода на отечественное программное обеспечение с соблюдением принципа бесперебойности работы программно-аппаратных средств в процессе основной архивной деятельности;
- активное наполнение государственной информационной системы Новосибирской области «Цифровая архивная платформа»;
продолжить работу по:
- переводу в электронный формат вновь поступающих описей ко всем находящимся на хранении фондам в рамках наполнения ГИС НСО «ЦАП» для дальнейшего создания электронного научно-справочного аппарата;
- созданию электронного фонда пользования с целью последовательного перехода к предоставлению пользователям цифровых копий архивных документов вместо подлинников в 2026 году в модули ГИС НСО «ЦАП» будет прикреплено: «Фонды» - 1.461 ед. хр., «Фотодокументы на электронных носителях» - 30 ед. хр., «Видеодокументы на электронных носителях» - 5 ед. хр.
- созданию электронного фонда путём перевода в электронную форму (оцифровки) архивных фондов и документов, в том числе по сканированию распорядительных документов органов власти, аудиовизуальных документов.
В 2026 году будет проведена работа по оцифровке 6 фондов:
№ 22 Объединённый архивный фонд сельскохозяйственных предприятий села Кокошино Чулымского района Новосибирской области – 236 ед. хр.;
№ 115 Объединённый фонд предприятий Чулымского маслопрома Чулымского района Новосибирской области – 224 ед. хр.;
№ 105 Объединённый архивный фонд сельскохозяйственных предприятий посёлка Базово Чулымского района Новосибирской области – 415 ед. хр.;
№ 108 Объединённый архивный фонд сельскохозяйственных предприятий посёлка Воздвиженский Чулымского района Новосибирской области - 327 ед. хр.;
№ 107 Акционерное общество «Большеникольское» – 259 ед. хр.
№ 118 Объединённый архивный фонд сельскохозяйственных предприятий посёлка Алексеевка Чулымского района Новосибирской области – 187 ед. хр.
- пополнять новыми материалами страницу архивной службы на сайте администрации Чулымского района;
- регулярно размещать информационные материалы (посты) в социальных сетях.
Начальник отдела С.Г. Грязева