В соответствии с ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, в том числе не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование.
Для того чтобы соблюсти процедуру отстранения, работодателю нужно издать приказ об отстранении от работы, на основании документов, которые подтверждают факт не прохождения работником обязательного медицинского осмотра, это могут быть:
- объяснительная записка работника о не прохождении осмотра;
- письменный отказ работника от прохождения осмотра;
- документально оформленная информация из медицинского учреждения о неявке работника на осмотр;
- акт об отказе работника пройти медосмотр, составленный работодателем.
В приказе об отстранении следует отразить:
- фамилию, имя, отчество работника, его должность;
- основание отстранения, которое предусмотрено федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
- срок отстранения. Окончание отстранения целесообразно определить не конкретной датой, а событием - прохождением медицинского осмотра. Это позволит избежать издания дополнительных приказов, если работник повторно не пройдет медосмотр вовремя;
- обстоятельства, свидетельствующие о наличии вины работника в не прохождении медосмотра;
- условия оплаты в период отстранения;
- перечень документов, которые подтверждают не прохождение медицинского осмотра.
С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. При отказе от подписи работодателю следует составить соответствующий акт.
Если работник не прошел обязательный медицинский осмотр по своей вине, то работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание
Время отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода
По общему правилу заработная плата за время отстранения от работы (недопущения к работе) не начисляется.
Работник допускается к работе после прохождения обязательного периодического медосмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).
По итогам медосмотра оформляется заключение, которое выдается работнику не позднее пяти рабочих дней. Один из экземпляров заключения направляется работодателю. Если выявлены медицинские противопоказания к работе, работник направляется в медорганизацию для проведения экспертизы профессиональной пригодности.
Если работники проходят медицинский осмотр в свой выходной день
Медосмотры в дни отдыха следует расценивать как привлечение к работе в выходные. Оплатить их нужно в повышенном размере.