Чулымский муниципальный район Новосибирской области

• ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Комплект документов зависит от специфики производственной деятельности и численности работников (ст. 223 ТК). Как организовать службу охраны труда, читайте в рекомендации.

• Приказ о назначении специалиста по охране труда
• Положение о службе охраны труда
• Договор на оказание услуг по организации работ по охране труда

• СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

Все работодатели независимо от размера организации создают и обеспечивают функционирование СУОТ. При создании СУОТ нужно грамотно распределить обязанности работников по охране труда. Если не сделать этого, то ответственность ляжет на специалиста по охране труда.

• Приказ о назначении ответственных за охрану труда по подразделениями

Для создания и обеспечения функционирования СОУТ этого распределите и утвердите приказом обязанности работников по охране труда. Если не сделать этого, то ответственность ляжет на специалиста по охране труда. Установите обязанности в зависимости от уровня управления, чтобы учесть вертикаль подчинения.

• Положение о системе управления охраной труда

Положение о СУОТ - обязательный документ. Работодатель должен обеспечить создание и функционирование СУОТ (ст. 217 ТК). Документ разрабатывают на основании примерного положения о СУОТ. За отсутствие положения о СУОТ работодателя могут оштрафовать по статье 5.27.1 КоАП.

• Приказ об утверждении Положения о системе управления охраной труда
• Политика в области охраны труда

Включите Политику в положение о СУОТ или утвердите отдельным приказом

• Приказ об утверждении Политики в области охраны труда 

Разработайте, если вводите Политику отдельным документом

• Комплект нормативно-правовых актов с требованиями охраны труда

Комплект НПА - обязательный документ. Работодатель должен вести реестр НПА с требованиями охраны труда (абз. 25 ч. 3 214 ТК).

• Отчет о функционировании системы управления охраной труда

• КОНТРОЛЬ ОХРАНЫ ТРУДА

Контроль является элементом СУОТ и помогает руководству получать обратную связь от подразделений.

• Акт проверки состояния охраны труда
• Журнал проверки состояния условий труда
• Предписание об устранении выявленных нарушений

• АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА

Внутренний аудит не является обязательным мероприятием, но это один из инструментов совершенствования СУОТ. Регулярное проведение аудита, анализ результатов и исправление нарушений помогут снизить травматизм и не получить штрафы при проверках ГИТ.

• Приказ о проведении внутреннего аудита СУОТ
• Программа проведения внутреннего аудита СУОТ
• План проведения внутреннего аудита СУОТ
• Отчет о результатах внутреннего аудита СУОТ

Результаты проведения аудита оформите любым ЛНА работодателя, например отчетом.

• Журнал регистрации отчетов по внутренним аудитам СУОТ 

• МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Ежегодно планируйте и реализуйте мероприятия по охране труда (абз. 8 ст. 214 ТК). Для этого в конце каждого года разрабатывайте и утверждайте план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профрисков (далее – план мероприятий по охране труда) на следующий год.

• Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда
• План мероприятий по охране труда

План мероприятий по охране труда - обязательный документ (абз. 6 ч. 3 ст. 214 ТК). Если в организации отсутствует годовой план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП.

• Смета расходов по охране труда

Составьте смету и определите, какую сумму нужно потратить на расходы по охране труда.

• Служебная записка по планированию мероприятий по охране труда

Согласуйте план мероприятий и затраты с руководителем лично или через служебную записку.

• Приказ об утверждении мероприятий и суммы расходов на проведение мероприятий по охране труда
• Отчет о выполнении плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

• ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РИСКИ

Каждый работодатель обязан систематически выявлять опасности, оценивать и управлять ими (ст. 218 ТК). Инспекторы ГИТ проверяют, проводилась ли оценка профрисков, при внеплановых проверках и расследованиях несчастных случаев. Если оценка не проводилась, организацию оштрафуют по части 1 статьи 5.27.1 КоАП.

• Приказ о проведении оценки профрисков
• Приказ о создании комиссии по проведению оценки профрисков
• Положение по идентификации опасностей и определению уровня профрисков

Работодатель обязан систематически выявлять опасности, оценивать и управлять ими (ст. 218 ТК). Для этого пропишите регламент оценки в положении о СУОТ или разработайте отдельное положение о процедуре.

• Реестр опасностей

Сформируйте реестр опасностей или карты оценки рисков после выявления опасностей (п. 19 примерного положения СУОТ). В них внесите информацию о возможных опасностях на рабочем месте, вероятности их возникновения и мерах, принятых для уменьшения опасностей. Опасности укажите в порядке уменьшения уровня риска (п. 20 примерного положения СУОТ).

• Журнал ознакомления работников с картами профрисков

Ознакомьте сотрудников с результатами профрисков после проведения процедуры удобным для вас способом: в журнале, листе ознакомления или карте профрисков.

• План мероприятий по корректировке рисков

Необязательный документ. Рекомендуем оформить документ, чтобы подтвердить в случае необходимости, что на предприятии надлежащим образом провели оценку профрисков (п. 19 примерного положения СУОТ). Укажите в плане мероприятий по корректировке рисков меры, которые должны быть приняты для устранения или уменьшения рисков, ответственных, сроки его выполнения, при необходимости — источники финансирования (п. 37.4 Рекомендаций по выбору методов оценки профрисков).

• Отчет по оценке профрисков 

Необязательный документ. Рекомендуем оформить документ, чтобы подтвердить, что на предприятии надлежащим образом провели оценку профрисков (п. 19 примерного положения СУОТ).

• Приказ об утверждении результатов и завершении оценки профрисков

• ПРАВИЛА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Это необязательный ЛНА работодателя. Разработайте правила по охране труда, если планируете установить дополнительные требования безопасности, которые не противоречат НПА по охране труда (п. 2 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н).

• Приказ о назначении лиц, ответственных за разработку правил по охране труда
• Перечень правил по охране труда
• Приказ об утверждении перечня правил по охране труда
• Правила по охране труда
• Приказ об утверждении правил по охране труда

• ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Инструкцию по ОТ разрабатывайте с учетом новых требований приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. При разработке учтите условия труда конкретных сотрудников и нормативные документы.

• Приказ о назначении лиц, ответственных за разработку инструкций по охране труда
• Приказ о разработке инструкций по охране труда
• Инструкции по охране труда

Инструкции по охране труда разрабатывают по каждой должности или по виду выполняемых работ (п. 18 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н). Если работодатель не разработает инструкции по охране труда с учетом требований, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н, то ему грозит штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП.

• Приказ об утверждении инструкций по охране труда
• Перечень действующих инструкций по охране труда

В каждом структурном подразделении должен быть перечень действующих инструкций. Оформите его в произвольной форме. Не обязательно утверждать перечень инструкций по охране труда приказом по предприятию. Достаточно определить сам перечень инструкций. Самостоятельно решите утверждать его приказом или нет (п. 4 Требований к разработке инструкций по охране труда).

• Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Храните инструкции у руководителя подразделения или в службе охране труда, а работникам выдавайте копии инструкций. Порядок ведения учета инструкций по охране труда не регламентирован. Если решили регистрировать выдачу инструкций в журнале, то используйте шаблон Системы.

• ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Обучение по охране труда - обязательное мероприятие. Работник может приступить к работе только после того, как прошел все обязательные виды обучения по охране труда (п. 4 Порядка обучения № 2464 и абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК). Если допустить к работе сотрудников, которые не прошли обучение по охране труда, грозит штраф от 15 тыс. до 130 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

• Положение о порядке обучения требованиям охраны труда

Чтобы начать обучение охране труда в организации, разработайте ЛНА, в котором закрепите процедуру по обучению. Это может быть положение о порядке обучения требованиям охраны труда

• Приказ о проведении обучения по охране труда внутри организации
• Приказ о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства
• Приказ об освобождении от обучения по охране труда отдельной категории работников
• Приказ об утверждении перечня работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте
• Приказ об утверждении перечня работ повышенной опасности
• Приказ об утверждении перечня ответственных за организацию работ повышенной опасности
• Приказ об утверждении перечня работников, которые проходят стажировку

В приказе работодателя определите перечень профессий и должностей работников, которые проходят стажировку на рабочем месте. Обязательно включите в него профессии и должности работников, которые выполняют работы повышенной опасности (п. 26 Порядка обучения № 2464).

• Приказ об утверждении перечней работников, которые подлежат обучению по оказанию первой помощи пострадавшим
• Приказ об утверждении перечня СИЗ, применение которых требует практических навыков 
• Приказ об утверждении результатов планирования обучения
• Приказ о назначении ответственных за инструктажи по охране труда
• Программа вводного инструктажа по охране труда

Составьте программу вводного инструктажа на основе примерного перечня тем из приложения №1 к Порядку обучения № 2464. Для работников, которых освободили от первичного инструктажа на рабочем месте, в программу включите информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ. Рекомендуем разработать разные программы для освобожденных и не освобожденных от первичного инструктажа.

• Приказ о проведении вводного инструктажа
• Журнал регистрации вводного инструктажа

Обязательная форма для регистрации инструктажей не установлена. Работодатель сам определяет, в каком формате регистрировать инструктажи по охране труда, например, в журнале или личной книжке работника (абз. 3 п. 3 письма Минтруда от 30.05.2022 № 15-2В-1677)

• Программа проведения первичного и повторного инструктажей по охране труда на рабочем месте

Работодатель не обязан разрабатывать программы проведения первичного и повторного инструктажей. Однако по программам проще проводить инструктаж. Ответственный за инструктаж может использовать программу как план, чтобы не упустить важные моменты. 

• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Обязательная форма для регистрации инструктажей не установлена. Работодатель сам определяет, в каком формате регистрировать инструктажи по охране труда, например, в журнале или личной книжке работника (абз. 3 п. 3 письма Минтруда от 30.05.2022 № 15-2В-1677)

• Приказ о назначении лиц, проводящих обучение по охране труда, применению СИЗ и оказанию первой помощи

Чтобы организовать обучение требованиями охраны труда внутри организации, назначьте приказом ответственных лиц проводящих обучение. Рекомендуем назначить не менее двух лиц. Второе лицо будет замещать основного ответственного во время его отсутствия на рабочем месте (абз. 3, п. 96 Порядка обучения № 2464). Ответственный может обучать только требованиям охраны труда, либо совмещать разные виды обучения, например по оказанию первой помощи или применению СИЗ

• Приказ об организации обучения охране труда и проверки знаний
• Программы обучения требованиям охраны труда (А, Б, В)

Обучение требованиям охраны труда проводят по трем программам обучения (п. 46 Порядка обучения № 2464):

• по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда (Программа А).
• безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов и источников опасности, которые выявлены в рамках спецоценки и оценки профрисков (Программа Б).
• безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности (Программа В).
• Приказ об утверждении программ обучения требований охраны труда
• Программа обучения по оказанию первой помощи пострадавшим

Проводите обучение оказанию первой помощи двумя способами. Первый – по отдельной программе (п. 36 Порядка обучения № 2464). Второй – включите вопросы оказания первой помощи в программу обучения требованиям охраны труда.

• Программа обучения по использованию СИЗ

Проводите обучение применению и использованию СИЗ одним из двух способов. Первый – по отдельной программе (п. 40 Порядка обучения № 2464). Второй – включите вопросы по применению СИЗ в программу обучения требованиям охраны труда.

• Приказ о создании комиссии по проверке знания

Для проверки знания требований охраны труда сформируйте комиссию по проверке знания. Существует три вида комиссии для проверки знаний.

1. Единая комиссия.
2. Комиссия по проверке знания требований ОТ.
3. Специализированная комиссия по проверке знаний.

Работодатель самостоятельно решает, какой вид комиссии создать. Как определились с видом комиссии, закрепите решение приказом.

• Протокол проверки знания

Оформите протокол по результатам проверки знаний требований охраны труда сотрудников (п. 91 Порядка обучения № 2464). Допускается оформить единый протокол проверки знания в случае, если обучение оказанию первой помощи пострадавшим и обучение использованию СИЗ включили в обучение требованиям охраны труда.

• Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки 
• Положение о проведении стажировки на рабочем месте
• Программа стажировки на рабочем месте
• Приказ о назначении стажировки на рабочем месте
• Стажировочный лист или журнал регистрации стажировок

Работодатель самостоятельно выбирает форму регистрации стажировки, например журнал или стажировочный лист. Главное – указать в документе информацию из пункта 90 Порядка обучения № 2464.

• Приказ о допуске к самостоятельной работе

Допустите к самостоятельной работе работника после проведения инструктажей, обучения требований охраны труда, проверки знания и стажировки на рабочем месте.

• ОБУЧЕНИЕ НЕЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
  • Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности 
  • Приказ об утверждении перечня должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности
  • Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
  • Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
• МЕДОСМОТРЫ

Подготовьте пакет документов, если в организации есть работники, которые подлежат медосмотрам. Если не организовать медосмотр, работодателю грозит административный штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Если из-за отсутствия медосмотра здоровью работника будет нанесен тяжкий вред или наступит его смерть, должностные лица понесут уголовную ответственность (ст. 143 УК).

• Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию предварительных и периодических медицинских осмотров
• График проведения медицинских осмотров
• Приказ об утверждении графика прохождения медосмотра
• Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медосмотрам
• Приказ о проведении предварительного медосмотра
• Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру
• Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
• Приказ о проведении периодического медосмотра
• Направление на медосмотр

Выдайте каждому работнику индивидуальное направление на медосмотр.

• Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

Либо другой документ, в котором ведете учет выдачи направлений

• Приказ о допуске или отстранении

По результатам медицинского осмотра оформите:

• приказ о допуске, в случае положительного медзаключения;
• приказ об отстранении, в случае непрохождения медосмотра;
• приказ о переводе, в случае непрохождения медосмотра для определенной должности.

• ПРЕДРЕЙСОВЫЕ МЕДОСМОТРЫ

Для отдельных категорий сотрудников работодатель обязан проводить предрейсовые медосмотры (ч. 3 ст. 220 ТК). Максимальный штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП за непроведение предрейсового медосмотра — 130 000 руб.

Приказ об утверждении положения о проведении обязательных медосмотров водителей

• Приказ о проведении предсменных и предрейсовых медицинских осмотров работников
• Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров 
• Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров

• ПСИХИАТРИЧЕСКОЕ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ

Направьте на психиатрическое освидетельствование сотрудников, которые выполняют отдельные виды работ (ч. 8 ст. 220 ТК). Такие работы указали в Приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н..

• Положение о порядке проведения психосвидетельствования
• Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию проведения психосвидетельствования
• Перечень профессий и должностей, которые должны проходить психосвидетельствование
• Приказ о направлении работников на прохождение психосвидетельствования
• Направление на психосвидетельствование
• Журнал учета выдачи направлений на психосвидетельствование
• Приказ о допуске или отстранении

По результатам психиатрического освидетельствования оформите:

• приказ о допуске, в случае положительного медзаключения;
• приказ об отстранении или приказ о переводе, если признали работника непригодным.

• МЕДКНИЖКА

Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, который оформляют сотрудникам при определенных условиях.

• Приказ о назначении ответственного за организацию ведения, учета и выдачи медкнижек
• Пофамильные списки лиц, подлежащих профгигиенической подготовке и аттестации

Ответственное лицо составляет пофамильные списки лиц, которые должны пройти гигиеническую подготовку и аттестацию в предстоящем году и направляет их не позднее 1 февраля текущего года на согласование в центр госсанэпиднадзора вместе с проектом плана подготовки. После согласования план утверждает руководитель организации (п. 3 приложения 1 приказа Минздрава от 29.06.2000 № 229).

• Журнал регистрации результатов профгигиенической подготовки и аттестации работников
• Журнал учета медицицинских книжек работников

Фиксируйте в журнале получение и возврат медкнижек в журнале. Журнал учета медкнижек ведут в свободной форме, но все записи нумеруют и датируют. Журнал помогает следить за тем, чтобы работники вовремя проходили медосмотры.

• Приказ о переходе на электронный медицинские книжки

С 1 сентября 2023 года действует новая форма медкнижки в виде электронного документа (приказ Минздрава от 18.02.2022 № 90н). Работодатели вправе, но не обязаны переходить на ведение медкнижек в электронном виде до 1 сентября 2025 года (приказ Минздрава от 28.06.2024 № 332н). Переход на электронный формат утвердите приказом.

• ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ПИТАНИЕ И МОЛОКО

Бесплатное лечебно-профилактическое питание предоставляют работникам, занятым отдельными видами работ (ч. 2 ст. 222 ТК РФ ). Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работникам предоставляется лечебно-профилактическое питание утвержден приказом Минтруда от 16.05.2022 № 298н. Выдайте молоко работникам, которые работают во вредных условиях труда, если соблюдаются два условия одновременно:

• на их рабочих местах есть вредные производственные факторы, предусмотренные перечнем вредных производственных факторов;
• уровень вредных факторов превышает установленные нормативы.

Это указано в пункте 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н.

• Положение о выдаче молока за вредные условия труда
• Приказ о выдаче молока за вредные условия труда

Бесплатную выдачу молока или равноценных пищевых продуктов производят работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда.

• Заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией

По письменному заявлению работника вместо молока или других равноценных пищевых продуктов можно выплатить денежную компенсацию (п. 10 приказа Минтруда от 12.05.2022 № 291н, ч. 1 ст. 222 ТК).

• Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией

Оформите приказ о замене, если заменили выдачу молока денежной компенсацией . В приказе укажите, с какого числа работнику выплачивать компенсацию. 

• Перечень профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание
• Приказ о выдаче лечебно-профилактического питания

Если работникам положено ЛПП, информацию о правилах выдачи включите в программу вводного инструктажа. Это указано в пункте 20 приказа Минтруда от 16.05.2022 № 298н

• САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ

Численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, указывают в заключительном акте медицинской организации по итогам проведения медосмотров (п. 45 приказа Минздрава от 28.01.2021 № 29н).

• Согласие на обработку и передачу персональных данных с целью получения санитарно-курортного лечения
• Список работников, направляемых на санитарно-курортное лечение

• СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

Работодатель за счет своих средств обязан обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ (абз. 5 ст. 221 ТК). Если работникам не выдали СИЗ, инспектор ГИТ может наложить штрафы (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП).

• Приказ о назначении ответственных за разработку порядка обеспечения работников СИЗ
• Порядок обеспечения работников СИЗ
• Приказ об утверждении порядка обеспечения работников СИЗ
• Нормы выдачи СИЗ
• Перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и приказ об утверждении
• Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время, и приказ об утверждении
• Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу СИЗ

Назначьте ответственным любого сотрудника организации, у которого обязанность по выдаче СИЗ прописана в должностной инструкции. Например, руководителей подразделений, специалиста АХО, специалиста по охране труда. Количество ответственных не регламентировано. Руководитель организации решает самостоятельно, сколько ответственных назначить, исходя из специфики компании. Например, в организации с большой численностью можно назначить ответственных в каждом структурном подразделении.

• Приказ о назначении ответственного лица за дежурные СИЗ в структурном подразделении
• Личная карточка учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ, которая представлена в правилах, не является обязательной. Рекомендуемый образец предусмотрен в приложении № 2 к Правилам. Работодатель вправе разработать свой образец карточки, но учесть все требования правил.

• Карточка учета выдачи дежурных СИЗ
• Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ

Переведите индивидуальные СИЗ в дежурные, если не истек нормативный срок эксплуатации и срок годности, а также сохранились защитные свойства. Для перевода в дежурные СИЗ составьте акт осмотра, а после издайте приказ о переводе. Какие СИЗ не подлежат переводу, читайте в материале.

• ДСИЗ И СМЫВАЮЩИЕ

ДСИЗ и смывающие средства выдают работнику по Единым типовым нормам выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н. Если инспектор ГИТ обнаружит, что работодатель не выполняет эти обязанности, то работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

• Положение по обеспечению работников ДСИЗ и смывающими средствами
• Приказ о назначении ответственных за бесплатную выдачу работникам ДСИЗ
• Нормы выдачи ДСИЗ
• Приказ организации выдачи ДСИЗ
• Личная карточка учета выдачи СИЗ или личная карточка учета выдачи ДСИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ из Правил – это рекомендуемый образец (приложение 2). Это указано в пункте 25 Правил. Работодатель вправе разработать свой образец карточки, но учесть все требования к содержанию документа. Также не запрещено завести отдельную карточку.

• Инструкция по применению ДСИЗ и смывающих средств
• Приказ о размещении ДСИЗ в санитарно-бытовых помещениях

Чтобы не выдавать сотрудникам смывающие средства на руки, издайте приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка работников, для которых в санитарно-бытовых помещениях размещают мыло или дозаторы.

• АПТЕЧКИ
  • Приказ об аптечках первой помощи и о назначении ответственного лица
  • Журнал регистрации использования изделий при оказании первой помощи
  • Приказ об обеспечении комплектации аптечек для оказания первой помощи работникам
  • Инструкция по оказанию первой помощи работникам с применением аптечки
  • Приказ об утверждении инструкции по оказанию первой помощи с применением аптечки
  • Приказ о создании санитарных постов с аптечками

Организуйте санитарные посты с аптечками для оказания первой помощи. Расположите посты с таким расчетом, чтобы работники в случае необходимости могли быстро получить к ним доступ (ст. 216.3 ТК). Места с аптечками утвердите приказом.

• Журнал выдачи аптечек первой помощи

Рекомендуем фиксировать выдачу аптечек, чтобы своевременно менять содержимое и отслеживать, сколько аптечек в наличии в подразделениях.

• НЕСЧАСТНЫЕ СЛУЧАИ

Если происходили несчастные случаи

• Положение о расследовании несчастных случаев на производстве
• Запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждений здоровья 
• Запрос о получении заключения о возможном состоянии опьянения
• Извещение о несчастном случае

В течение суток после проишествия необходимо известить СФР (пп. 6 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ). Для извещения о легком несчастном случае используйте форму из Методических рекомендаций СФР. Если произошел групповой, тяжелый, смертельный несчастный случай, составьте сообщение о страховом случае в СФР, а также извещение о несчастном случае на производстве. Форма извещения утверждена приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

• Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве
• Протокол осмотра места несчастного случая
• Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае
• Приказ о продлении срока расследования несчастного случая на производстве

Издайте, если комиссия не успевает в срок расследовать несчастный случай.

• Акт о несчастном случае на производстве

В зависимости от того, где и с кем произошел несчастный случай, составьте акт о несчастном случае:

• формы Н-1 – НС на производстве;
• формы Н-1ПС – НС произошел со спортсменами во время подготовки к спортивным соревнованиям или участия в спортивных соревнованиях;
• формы Н-1ЧС при ЧС или форму Н-1ЧС при продлении расследования (Н-1С) – НС произошел в результате аварий, катастроф и других видов ЧС, которые соответствуют критериям приказа МЧС от 05.07.2021 № 429 или для случаев, когда долго ожидать результаты экспертиз, материалы органов дознания и следствия или решение суда.
• Протокол заседания комиссии (акт Н-1С)

Чтобы составить Акт по форме Н-1ЧС, комиссия в произвольной форме фиксирует свое решение и согласовывает его в ГИТ и СФР. Например, комиссия оформляет протокол заседания. Если случай признают непроизводственным, оформите решение на основе выводов комиссии о том, что акт Н-1С утрачивает силу. Решение и акт направьте в СФР в течение суток после утверждения.

• Акт о расследовании несчастного случая

Акт о расследовании по форме 5 для:

• групповых, тяжелых, со смертельным исходом несчастных случаев
• легких несчастных случаях, не связанных с производством.

Акт о расследовании по форме 6 для результатов расследования несчастного случая в труднодоступном месте, когда есть основания предполагать гибель работника

• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
• Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по форме
• Приказ об итогах расследования несчастного случая

• МИКРОТРАВМЫ

Работодатель обязан самостоятельно учитывать и рассматривать микротравмы (ч. 2 ст. 226 ТК). Работодателю грозит ответственность по пункту 1 статьи 5.27.1 КоАП, если не организовать работу с микротравмами..

• Приказ о рассмотрении и учете микротравм работников организации

Издайте приказ о рассмотрении и учете микротравм работников организации. Приказом назначьте ответственного работника и введите в действие положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм. 

• Положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм

Ответственный работник разрабатывает положение о рассмотрении микротравм работников. При составлении документа учитывают особенности организационной структуры и специфику производства. Ознакомьте работников с положением.

• Справка о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения работника

Результаты рассмотрения микротравмы заносят в справку о рассмотрении обстоятельств и причин микротравмы. Разместите бланк справки в доступном месте в электронном или бумажном виде, например разместите бланк в общей папке на сервере.

• Журнал учета микротравм работников

Регистрируют микротравмы в журнале учета микротравм работников.

• СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА

Спецоценку должны организовать и провести все предприятия. Если работодатель не проведет спецоценку или нарушит порядок проведения спецоценки, ГИТ выпишет предупреждение или наложит административный штраф (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).

• Положение о проведении спецоценки
• Приказ об утверждении положения о проведении спецоценки
• Договор на проведение специальной оценки условий труда
• Приказ о проведении спецоценки
• Положение о комиссии по проведению спецоценки

За организацию и проведение спецоценки отвечает комиссия. Составьте ЛНА в котором опишите работу комиссии. Документ не обязателен и вы можете включить особенности работы комиссии в Положение о спецоценке.

• Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки
• Перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке
• График проведения спецоценки
• Приказ об утверждении графика проведения спецоценке
• Протокол заседания комиссии после индетификации вредных и опасных производственных факторов

Если на рабочем месте определят вредные или опасные производственные факторы, то комиссия принимает решение о проведении их исследований и измерений в соответствии с Методикой № 817н. Для этого проводят голосование среди членов комиссии, и если набирается большинство согласных голосов, то это подтверждают протоколом заседания комиссии. 

• Отчет о проведении спецоценки
• Приказ о завершении работ по спецоценке
• Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если есть рабочие места, на которых оптимальные и допустимые условия труда

• Сопроводительное письмо для подачи декларации спецоценки в ГИТ
• Приказ о назначении компенсации работникам за работу во вредных условиях труда

• САНИТАРНЫЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ

Санитарный производственный контроль обязаны проводить все организации и предприниматели вне зависимости от сферы деятельности, если они:

• выполняют работы;
• оказывают услуги;
• производят продукцию;
• транспортируют продукцию;
• хранят продукцию;
• реализовывают продукцию.

За организацию и проведение производственного контроля ответственность несет руководитель предприятия, а в структурных подразделениях – их руководители. Если в организации отсутствует производственный контроль, проверяющие могут оштрафовать по статье 6.3 КоАП.

• Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и проведение производственного контроля 
• Программа производственного контроля
• Протоколы измерений 
• Журнал учета санитарного производственного контроля 
• Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда 
• Отчет о санитарном производственном контроле